EDI Electronic Data Interchange

Apa itu Electronic Data Interchange (EDI)?

Electronic Data Interchange (EDI) merupakan kegiatan bertukar informasi bisnis elektronik yang memungkinkan satu perusahaan bertukar informasi ke perusahaan lain secara elektronik. Mitra dagang merupakan salah satu badan usaha yang melakukan bisnis secara elektronik.

Banyak jenis dokumen bisnis yang dapat digunakan untuk bertukar informasi menggunakan EDI, tapi ada 2 dokumen bisnis yang paling umum digunakanuntuk bertukar informasi dengan EDI. EDI menangani persiapan email terkait yang akan digunakan untuk bertukar informasi bisnis. EDI memiliki standar informasi yang dikomunikasikan dalam dokumen bisnis yang memungkinkan pertukaran “paperless”

Banyak perusahaan yang membuat faktur menggunakan sistem komputer, yaitu mencetak salinan kertas dan mengirimkannya ke pelanggan. Setelah pelanggan menerima, mereka sering menandai faktur dan memasukannya kedalam data komputer. Jadi prosesnya yaitu melakukan transfer data dan informasi dari komputer penjual dan komputer pelanggan. EDI berfungsi meminimalisir atau bahkan meniadakan kesalahan langkah langkah yang terlibat dalam proses ini.

Pertukaran Dokumen Tradisional dari Pesanan Pembelian.

Proses ini biasanya memakan waktu antara tiga dan lima hari.

• Pembeli membuat keputusan pembelian, membuat pesanan pembelian, dan mencetaknya.
•  Pembeli mengirimkan pesanan pembelian ke pemasok.
• Pemasok menerima pesanan pembelian dan memasukkannya ke dalam sistem entri pesanan.
• Pembeli menghubungi pemasok untuk menentukan apakah pesanan pembelian telah diterima, atau pemasok mengirimkan pemberitahuan kepada pembeli tentang pesanan tersebut.

Pertukaran Dokumen EDI dari Pesanan Pembelian

Proses ini biasanya terjadi dalam semalam dan dapat memakan waktu kurang dari satu jam.

• Pembeli membuat keputusan pembelian, membuat pesanan pembelian tetapi tidak mencetaknya.
• Perangkat lunak EDI membuat versi elektronik dari pesanan pembelian dan mengirimkannya secara otomatis ke pemasok.
• Sistem entri pesanan pemasok menerima pesanan pembelian dan memperbarui sistem segera saat diterima.
• Sistem entri pesanan pemasok menciptakan pengakuan dan mengirimkannya kembali untuk mengonfirmasi penerimaan.

https://www.up.com/suppliers/order_inv/edi/what_is_edi/